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         2024年7月19日，在重慶大學(xué)檔案館召開了重慶大學(xué)電子歸檔公共服務(wù)平臺(tái)中期驗(yàn)收會(huì)。驗(yàn)收小組由重慶大學(xué)檔案館領(lǐng)導(dǎo)和各部分負(fù)責(zé)人，信息中心專家組成。項(xiàng)目業(yè)務(wù)方重慶大學(xué)檔案館和項(xiàng)目承建方重慶巨軟科技有限責(zé)任公司參加并進(jìn)行了驗(yàn)收匯報(bào)。

        重慶大學(xué)電子歸檔公共服務(wù)平臺(tái)于2023年11月開始啟動(dòng)研發(fā)，歷時(shí)8個(gè)月時(shí)間，電子文件歸檔公共服務(wù)平臺(tái)完成了基礎(chǔ)平臺(tái)和面向校內(nèi)的電子檔案利用服務(wù)的建設(shè)內(nèi)容。其內(nèi)容包含如下：

      （1）校內(nèi)查檔申請(qǐng)審批服務(wù)，集成統(tǒng)一認(rèn)證、信息門戶、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案遠(yuǎn)程服務(wù)平臺(tái)，融入智慧校園。已啟用財(cái)會(huì)憑證的網(wǎng)上申請(qǐng)審批服務(wù)，提供了手機(jī)端線上審批。目前運(yùn)行穩(wěn)定。此服務(wù)提升了校內(nèi)查檔便捷性，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)、基建、其他檔案校內(nèi)申請(qǐng)審批網(wǎng)上服務(wù)。整合了現(xiàn)有遠(yuǎn)程服務(wù)平臺(tái)，為校內(nèi)外用戶提供了一體化服務(wù)。
     （2）非系統(tǒng)電子文檔歸檔
       基于歸檔平臺(tái)構(gòu)建零星電子文件歸檔流程，提供格式轉(zhuǎn)換、加蓋簽章等便捷功能；對(duì)接檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)立卷、整理、歸檔、審核、入庫等管理業(yè)務(wù)一體化。目前試點(diǎn)單位（繼續(xù)教育與基礎(chǔ)教育處），已完成2023年零星電子文件歸檔工作。實(shí)現(xiàn)校內(nèi)立卷歸檔部門零星電子文件歸檔，從根本上提升歸檔工作效率，豐富數(shù)字檔案資源。
      （3）出國境系統(tǒng)電子文件歸檔
       制定了完整地歸檔方案，實(shí)現(xiàn)出國境系統(tǒng)啟用至今，所有審批辦結(jié)任務(wù)的電子歸檔，實(shí)施紙質(zhì)與電子雙套留存。順應(yīng)出國境管理數(shù)字轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)了出國境系統(tǒng)中價(jià)值文件的數(shù)字留存；提高歸檔管理和查閱利用工作效率；倒逼出國境管理建設(shè)全面數(shù)字轉(zhuǎn)型。
    （4）研究生電子學(xué)籍歸檔。 

        改進(jìn)對(duì)接方式：改進(jìn)歸檔單元，優(yōu)化歸檔內(nèi)容，擴(kuò)展歸檔年度。實(shí)施紙質(zhì)與電子雙套互補(bǔ)歸檔，真正留存研究生電子學(xué)籍檔案。目前在等待研究生院完善數(shù)據(jù)，實(shí)施批量歸檔。在原有建設(shè)成果基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化提升，實(shí)現(xiàn)研究生電子學(xué)籍單套管理；探索建立一套依托電子文件歸檔公共服務(wù)平臺(tái)實(shí)施高效歸檔的新模式。

       項(xiàng)目的中期驗(yàn)收，離不開公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)辛苦付出，更離不開業(yè)務(wù)部門和學(xué)校二級(jí)單位的大力配合。