2024年6月5日,在重慶大學(xué)國際處召開了重慶大學(xué)涉外活動系統(tǒng)終驗會。驗收小組由重慶大學(xué)計算機(jī)學(xué)院專家、國際處領(lǐng)導(dǎo),信息中心專家組成。項目業(yè)務(wù)方重慶大學(xué)國際處和項目承建方重慶巨軟科技有限責(zé)任公司參加并進(jìn)行了驗收匯報。
驗收會上,重慶大學(xué)國際處詳細(xì)介紹了項目建設(shè)、系統(tǒng)使用及運(yùn)行情況。重慶巨軟科技有限責(zé)任公司就項目建設(shè)情況作了驗收匯報,演示了系統(tǒng),并展示了項目所有交付成果。驗收小組認(rèn)真聽取了各方匯報,詳細(xì)查看了項目交付成果及文檔資料,就相關(guān)問題進(jìn)行了質(zhì)詢和討論。驗收小組一致同意項目通過驗收。
重慶大學(xué)涉外活動系統(tǒng)為了解決學(xué)校國際及港澳臺事務(wù)業(yè)務(wù)面廣、業(yè)務(wù)種類多、外事審批涉及事項雜、環(huán)節(jié)多的特點,服務(wù)對象涉及全校師生。比如,涉及教師的因公出國境業(yè)務(wù)、外專外教業(yè)務(wù)、短期邀請函業(yè)務(wù)等,涉及學(xué)生的學(xué)生出國境項目、短期出國境審批、留學(xué)生管理等,涉及各單位的包括境非組織管理、國際會議等,各項業(yè)務(wù)區(qū)別非常大。
系統(tǒng)主要功能:系統(tǒng)包含學(xué)生國際化項目管理服務(wù)和境外非政府組織境內(nèi)活動管理服務(wù)。學(xué)生國際化項目管理服務(wù)包括出國(境)國際會議、校級項目、學(xué)院/處項目,國際項目的立項、結(jié)項申請與管理、學(xué)生項目申請與審批以及學(xué)生出國項目全流程過程管理。境外非政府組織境內(nèi)活動管理服務(wù)包括境外非政府組織境內(nèi)活動分類申報、在線審批、在線管理等。此系統(tǒng)解決國際及港澳臺事務(wù)業(yè)務(wù)面廣、種類多、外事審批涉及事項雜、環(huán)節(jié)多的特點,服務(wù)于全校師生。助力學(xué)校建設(shè)教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系和大數(shù)據(jù)匯聚平臺,提升學(xué)校國際化業(yè)務(wù)工作效率。