一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理在產(chǎn)品迭代的過(guò)程中,有著不可小覷的作用,那么產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該如何做好項(xiàng)目管理呢?感興趣的朋友就跟隨項(xiàng)目管理軟件客服一起來(lái)了解下吧~
任何管理,從本質(zhì)上來(lái)講,都是管人。項(xiàng)目管理也不例外,一個(gè)項(xiàng)目能否順利完成,要看項(xiàng)目組的成員是否有一致的目標(biāo),并且愿意為這個(gè)目標(biāo)主動(dòng)去付出,直至項(xiàng)目完成。太多的項(xiàng)目管理的干貨在教大家如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,要用哪些工具,使用哪些方法,很少有從對(duì)人的管理的角度去說(shuō)如何進(jìn)行項(xiàng)目管理的。
項(xiàng)目開(kāi)始要樹(shù)立目標(biāo)
筆者曾有幸參與到公司核心戰(zhàn)略產(chǎn)品早期的產(chǎn)品立項(xiàng)過(guò)程,為了快速推出產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng),筆者們組建了一支由產(chǎn)品經(jīng)理和技術(shù)研發(fā)組成的可以說(shuō)是精英團(tuán)隊(duì),進(jìn)行封閉式開(kāi)發(fā)。在項(xiàng)目正式開(kāi)始之前,在立項(xiàng)宣講會(huì)上,產(chǎn)品總監(jiān)給這支精英團(tuán)隊(duì)分析了目前的形式、市場(chǎng)的情況,以及筆者們的產(chǎn)品出來(lái)了之后,將會(huì)攪動(dòng)怎樣的風(fēng)云。整個(gè)宣講的核心思想是:“筆者們正在做的事情,是改變整個(gè)外賣行業(yè)的事情,是能夠?yàn)樯鐣?huì)創(chuàng)造價(jià)值的事情,在座每一個(gè)人的付出,都將為這個(gè)價(jià)值貢獻(xiàn)一份力量。”
宣講帶來(lái)的影響是,整個(gè)團(tuán)隊(duì)連續(xù)加班甚至通宵2個(gè)星期,提前完成項(xiàng)目計(jì)劃,給市場(chǎng)推廣留足了準(zhǔn)備時(shí)間。通過(guò)這個(gè)事情,筆者感觸特別深刻,因?yàn)樽约河H自參與到整個(gè)過(guò)程,整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚在一起,爆發(fā)出來(lái)的戰(zhàn)斗力,可以戰(zhàn)勝一切困難。在后面兼任項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,筆者也注意到將這一點(diǎn)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中,在幾個(gè)重要的產(chǎn)品推出時(shí),都起到不錯(cuò)的效果。
給團(tuán)隊(duì)樹(shù)立一個(gè)可以達(dá)到的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)不一定是多么的遠(yuǎn)大,可以是一個(gè)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)的改動(dòng)能夠帶來(lái)多少轉(zhuǎn)化率的提升,可以是一個(gè)模塊的重構(gòu)能夠帶來(lái)整個(gè)流程上更順暢的體驗(yàn),也可以是一個(gè)新的功能給公司帶來(lái)成本的節(jié)約,這樣的目標(biāo)能夠幫助團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想意識(shí),讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)人對(duì)目標(biāo)認(rèn)可,融小筆者于大筆者,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高生產(chǎn)效率。
布置工作要明確要求
筆者曾經(jīng)給項(xiàng)目組的一個(gè)同事安排了一個(gè)預(yù)研性的任務(wù),【研究外賣小票圖片識(shí)別】,當(dāng)時(shí)就是這么口頭上跟他說(shuō)的。一個(gè)星期之后,筆者去檢查預(yù)研的結(jié)果,當(dāng)然結(jié)果是讓筆者失望的,最終這個(gè)預(yù)研性的任務(wù)也沒(méi)有應(yīng)用到產(chǎn)品中去。
后來(lái)筆者總結(jié)了一下,這次任務(wù)失敗的原因。首先,筆者沒(méi)有告訴他,預(yù)研這個(gè)技術(shù)的背景是什么,為什么要去識(shí)別小票上的信息;其次,筆者沒(méi)有告訴他,預(yù)研這個(gè)技術(shù)要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才算完成,例如識(shí)別的速度要達(dá)到多少,準(zhǔn)確率要達(dá)到多少,識(shí)別的信息要能夠結(jié)構(gòu)化等等;然后,筆者沒(méi)有說(shuō)明,這個(gè)預(yù)研性的任務(wù)需要在什么時(shí)候完成,緊急不緊急。
而這些往往是作為一個(gè)初步擔(dān)任管理職位的人經(jīng)常容易犯的錯(cuò)誤,當(dāng)你要布置工作時(shí),你要詳細(xì)的告知任務(wù)的背景,有助于其理解他所做的事情;要告知驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),有助于其不偏差的完成任務(wù);要告知完成的時(shí)候,以便于其做好工作計(jì)劃。有時(shí)候一項(xiàng)任務(wù)有可能會(huì)涉及到多人,這時(shí)你還要明確每個(gè)人的分工和主要的責(zé)任人。有時(shí)候你覺(jué)得團(tuán)隊(duì)沒(méi)有執(zhí)行力的時(shí)候,先反問(wèn)自己有沒(méi)有做到上述的這些事情。
做一個(gè)主動(dòng)推動(dòng)事情的人
筆者在項(xiàng)目管理的前幾篇介紹了一些項(xiàng)目管理的工件和方法論,你也可以在網(wǎng)上搜索到各種各樣的敏捷理論,很多人嘗試把這些方法論運(yùn)用到項(xiàng)目管理去,卻怎么做也做不好,他們糾結(jié)于用實(shí)體形式的看板還是軟件形式的看板;看板上的貼條是不是格式不對(duì);項(xiàng)目周報(bào)的格式應(yīng)該是怎樣的,然后指望通過(guò)這些工具和方法論就能夠把項(xiàng)目管理做好,實(shí)際上項(xiàng)目管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此。
項(xiàng)目迭代開(kāi)始后,不要指望開(kāi)發(fā)人員每天會(huì)自動(dòng)的更新任務(wù)進(jìn)度,事實(shí)上,你往往會(huì)看到,他們總在迭代的最后階段一下子變更了好幾個(gè)需求的狀態(tài);你也不要指望通過(guò)項(xiàng)目周報(bào)來(lái)掌握項(xiàng)目迭代的進(jìn)度,當(dāng)你一周之后才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在延期的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),已經(jīng)來(lái)不及了。你需要經(jīng)常詢問(wèn)項(xiàng)目成員需求完成的請(qǐng)問(wèn),一方面是根據(jù)成員完成的情況及時(shí)做好前后端的對(duì)接或任務(wù)調(diào)整;一方面當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),提前規(guī)避或提前說(shuō)明;最后,對(duì)項(xiàng)目組成員已經(jīng)完成的需求給予肯定,對(duì)項(xiàng)目組成員在工作上遇到的問(wèn)題給予幫助,掃清迭代中的障礙。
除了主動(dòng)的去了解項(xiàng)目成員完成任務(wù)的情況,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,還要善于去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)流程上的不足,不斷的改進(jìn)改善流程,把例外變成例內(nèi)。方法論再好,需求分解的再詳細(xì),項(xiàng)目迭代都不會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),做項(xiàng)目管理不是做甩手掌柜。
互相尊重
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,你可能會(huì)遇到在項(xiàng)目進(jìn)行到某一階段,遇到了突發(fā)情況,項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行下去。此時(shí),某些項(xiàng)目管理者可能會(huì)使用自己的職能,直接提出解決方案,讓項(xiàng)目成員執(zhí)行。敏捷迭代的方法論中有說(shuō),團(tuán)隊(duì)要自組織,要尊重團(tuán)隊(duì)每個(gè)人員的專業(yè)能力。項(xiàng)目經(jīng)理代表的不是他的專業(yè)能力,而是代表他所管理的這個(gè)群體的整體利益,這種情況你唯一要做的事情,就是幫他排除障礙,如果他需要討論,你就幫助他召集相關(guān)人員討論;如果他需要查閱資料,你就幫他準(zhǔn)備好相關(guān)的材料。當(dāng)你尊重了別人的能力,你也會(huì)收獲更多的尊重和領(lǐng)導(dǎo)力。
開(kāi)放交流
做項(xiàng)目管理,除了需要管理項(xiàng)目迭代,還需要管理人。員工處于什么狀態(tài),你心理是否有數(shù),那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最新為什么情緒這么低落,那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最近為什么這么消極,那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最近表現(xiàn)還可以,那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)最近實(shí)現(xiàn)的需求老是出嚴(yán)重bug是不是遇到了什么事情。不良的風(fēng)氣很容易影響團(tuán)隊(duì)的價(jià)值傾向,筆者曾經(jīng)在一家公司工作時(shí),離職的時(shí)候,整個(gè)團(tuán)隊(duì)幾乎全部解散,就是因?yàn)橄麡O的團(tuán)隊(duì)氛圍導(dǎo)致。
筆者在兼任項(xiàng)目經(jīng)理期間,幾乎每個(gè)星期都會(huì)找一個(gè)項(xiàng)目成員聊聊工作的情況,了解他工作中有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題,以至于HRBP向筆者咨詢某些員工的情況時(shí),驚訝于筆者對(duì)員工的了解。有些事情需要項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)去了解,而不是聽(tīng)取他人的評(píng)論,多溝通,多交流,是做項(xiàng)目管理另外一件重要事情。
幫助團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)
最后這一點(diǎn),是筆者做項(xiàng)目管理以來(lái),感觸最深的,也是筆者學(xué)習(xí)到的最寶貴的經(jīng)驗(yàn)。筆者所代表的是團(tuán)隊(duì)整體的利益,對(duì)外筆者是無(wú)線項(xiàng)目組的項(xiàng)目經(jīng)理,別人認(rèn)可你是因?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)是執(zhí)行力最強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),而別人的對(duì)你的認(rèn)可來(lái)自于團(tuán)隊(duì)成員每一個(gè)人的付出,你無(wú)法居功自傲的說(shuō)是因?yàn)槟阕约汉芘1?。深深認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),筆者曾多次跟筆者的好友說(shuō),筆者不夠資格當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。
為了幫助團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng),你需要做的事情是把成員付出的努力及時(shí)的讓上級(jí)知曉,做到這一點(diǎn)并不難,只需要在周報(bào)中,時(shí)不時(shí)的告知上級(jí),誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)在這次迭代中,花了多少心思,為項(xiàng)目付出了多大努力,為其爭(zhēng)取盡可能的福利。另外,鼓勵(lì)成員互相分享心得,把自己的經(jīng)驗(yàn)與他人共享,共同成長(zhǎng)。最后,當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到問(wèn)題時(shí),你要作為第一責(zé)任人主動(dòng)思考原因,而不是直接責(zé)問(wèn)他人為什么沒(méi)有把事做好。除了這些,幫團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取福利,組織好的拓展活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的凝聚力,這些都是作為項(xiàng)目經(jīng)理力所能及的。 希望項(xiàng)目管理軟件客服的介紹能對(duì)您有所幫助,關(guān)注筆者們了解更多新聞資訊!如果那些方面不明白,您可以點(diǎn)擊咨詢筆者們,筆者們會(huì)有專業(yè)人員為您解答的!