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黨委辦公室、校長辦公室是學(xué)校黨委行政的綜合管理部門,圍繞學(xué)校中心工作,主要承擔統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、中心樞紐、參謀助手、督查督辦職能,并對掛靠機構(gòu)保密委員會辦公室、綜合調(diào)研辦公室、信訪工作辦公室、法律與制度管理辦公室、督查辦公室進行管理,強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校對外合作的職能。主要工作職責是:

1.負責圍繞辦學(xué)治校、黨的建設(shè)等重大問題開展調(diào)查研究,起草全校性重要制度、工作要點、工作報告、工作總結(jié)等文件材料。

2.負責校內(nèi)外收文的運行管理及立卷歸檔工作。

3.負責黨委全委會會議、黨委常委會會議、校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、二級黨組織書記例會、院長工作例會以及其他全校性專題會議的協(xié)調(diào)、籌辦工作。

4.統(tǒng)籌組織學(xué)校的信息采編和報送工作。

5.負責與上級部門、地方及校外單位的聯(lián)絡(luò)溝通,組織協(xié)調(diào)有關(guān)接待工作。

6.負責協(xié)調(diào)、組織開展學(xué)校重大事項、重要活動,協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動;協(xié)調(diào)校內(nèi)外多部門辦理綜合性工作;會同有關(guān)部門處理突發(fā)、緊急事件,統(tǒng)籌學(xué)校應(yīng)急管理體制機制建設(shè)。

7.負責全校保密宣傳教育、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)管理工作和保密委員會辦公室的日常工作;

8.統(tǒng)籌做好學(xué)校國家安全和安全穩(wěn)定工作。

9.負責學(xué)校法律事務(wù)、行政規(guī)章制度統(tǒng)籌規(guī)劃與制訂、合同管理及學(xué)生申訴工作,開展法制宣傳教育,推進依法治校。

10.負責受理來信來訪,管理“校領(lǐng)導(dǎo)信箱”,組織“校領(lǐng)導(dǎo)公開接待日”活動,維護師生員工的合法權(quán)益。

11.負責管理和使用學(xué)校黨委、保密委和學(xué)校各類行政印章,以及介紹信和學(xué)校法人證書。

12.負責學(xué)校辦公信息化工作,會同有關(guān)部門建設(shè)辦公自動化平臺,管理辦公自動化(OA)系統(tǒng),參與“智慧校園”建設(shè)。

13.推進學(xué)校信息公開工作,統(tǒng)籌學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報、管理與分析工作,編制《重慶大學(xué)年鑒》等重要信息資料。

14.負責督查督辦公文承辦、上級指示、會議重要決定、領(lǐng)導(dǎo)重要批示及其他交辦事項的落實情況,督辦教代會提案。

15.負責學(xué)校公務(wù)用車、視覺形象識別系統(tǒng)(VIS)管理工作,參與校園管理及綜合治理有關(guān)工作。

16.負責組織、部署、協(xié)調(diào)學(xué)校新型冠狀病毒感染疫情防控工作。

17.強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校對外合作工作。

18.完成學(xué)校交辦的需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、牽頭抓總的有關(guān)工作。


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